個人情報保護方針

個人情報保護方針

 弊社は、「製紙原料の収集運搬及び仕分・梱包・販売」事業を通して、お客様からお預かりする情報をはじめ、当社の社員情報や、様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。このような経緯を踏まえ、当社は個人情報及び特定個人情報の保護について社会的責務の観点から、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び全社員に周知徹底し、この方針に従い個人情報及び特定個人情報の適切な保護に努めます。

 

1.個人情報の収集・利用・提供   

  当社は、事業活動において、さまざまな個人情報を取得・利用していることを考慮し、それぞれの業務/実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報及び特定個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。  

 法令等に定めのある場合を除き、利用目的の範囲を超えた個人情報及び特定個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  

2.法令・規範の遵守   

 当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、個人情報保護法等関連する法令及びその他の規範に適合した、当社の個人情報管理規則を作成します。

  

3.安全対策の実施   

 当社は、個人情報及び特定個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報及び特定個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防および是正処置を実施します。

  

4.個人情報に関する本人の権利尊重   

 当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。  

 

5.個人情報管理規則の策定および継続的改善   

 当社は、役員及び全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善していきます。

 

6.個人情報に関する苦情及び相談への対応

 当社は、個人情報の取扱い及び特定個人情報並びに個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。

 

  201011日 制定
2019
年12月1日 改訂

 株式会社 清 水           

代表取締役 清水明利

代表取締役 小池康治

 

  個人情報保護に関する苦情・相談連絡先 管理責任者< 03-3807-6368 >

個人情報のお取扱いについて

個人情報のお取扱いについて

1.業務内容

  株式会社清水(以下、当社という)は、「製紙原料の収集運搬及び仕分・梱包・販売」事業を遂行するにあたり、収集した個人情報(委託を受けてお預かりした情報を含む)を、当該業務の必要範囲内でのみ、利用させていただきます。


2.利用目的

  1 「製紙原料の収集運搬及び仕分・梱包・販売」事業及びその関連業務

    配送・回収などの業務遂行のために利用いたします。

  2 その他の社内業務

    当社従業者の採用選考や、就業管理等のために利用いたします。


3.個人情報の委託

  当社の「製紙原料の収集運搬及び仕分・梱包・販売」事業の遂行のため、協力業者に業務を委託する際、お客様の個人情報も委託することがあります。
 個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間で、個人情報の秘密保持に関する契約を締結し、委託先の適切な監督をおこないます。


4.第三者への提供

  お客様や従業者の事前のご了承を得ずに、当社がご本人の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
 但し、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、公共機関の法令に基づく要請に協力する場合や、その他法令に従う場合は、お客様や従業者に断りなく情報を提供することがあります。


5.個人情報の苦情・相談及び開示・訂正について

  個人情報の開示・通知・訂正・利用停止や第三者提供の停止等に関するお問合せやご請求は、当社担当窓口へお申し付け下さい。
 それぞれのご請求に必要な手続きについて、ご説明申しあげます。

個人情報に関するお問い合わせ先

【個人情報に関するお問い合わせ先】
  個人情報に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
  株式会社 清水 個人情報保護責任者
  TEL:03-3807-6368   FAX:03-3807-9398

【個人情報に関する苦情相談窓口に関するお問い合わせ先】
  個人情報に関する苦情相談窓口は下記までご連絡ください。
  株式会社 清水 苦情相談窓口 個人情報保護責任者
  TEL:03-3807-6368   FAX:03-3807-9398

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
 所在地
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
 電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779
 ※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。